Lidmaatschap beëindigen
Beëindiging lidmaatschap
Om goed voorbereid aan een nieuw hockeyseizoen te kunnen beginnen moeten we voor de zomervakantie het proces van de teamindeling en aanmelding bij de bond voor de teams volledig hebben afgerond. Het is daarom voor de lijncoördinatoren van groot belang om tijdig te weten of een speler/speelster nog lid is of niet. GMHC zal er altijd alles aan doen om iedereen in een team te plaatsen. Mocht dat onverhoopt niet lukken, dan zal uitschrijving gebeuren zonder dat daar contributie voor wordt aangerekend.
Het lidmaatschap kan enkel en alleen via het opzegformulier worden opgezegd. Log hiervoor in op "Mijn GMHC". Als je op je naam klikt komt er een drop down menu:
- Selecteer dat opzegformulier.
- Selecteer het lidmaatschap en de reden.
Mocht de reden van opzegging er niet bij staan, geef deze dan voor onze informatie aan in het vakje opmerkingen.
Weet je het niet zeker? Denk dan even goed na voor je opzegt. Zeg je op dan word je niet meer meegenomen in de teamindeling voor het volgende seizoen. Mocht je besluiten opnieuw lid te worden, dan wordt er op dat moment gezocht naar een geschikt team en zijn wij genoodzaakt € 25,- administratiekosten in rekening te brengen vanwege het opnieuw verwerken van je gegevens.
Beëindiging van het lidmaatschap, op enige andere manier dan via die opzegformulier (opzeggen bij aanvoerder, coach, trainer of anderen dan de ledenadministratie) geldt niet als opzegging.
Het lidmaatschap van het lopende seizoen dient
uiterlijk op 1 mei te zijn ingediend.
Indien bij aanvang van de competitie geen definitieve opzegging is ontvangen, dan wordt het lidmaatschap geacht te zijn voortgezet en wordt de gehele contributie in rekening gebracht. Wordt na 1 mei, maar vóór aanvang van de competitie opgezegd dan geldt een contributie van € 50,--.
Examen/studie
Indien er voor (jeugd)leden sprake is van een onzekere toekomst door eindexamen/studie, kan je uitstel op je opzegging aanvragen. Je kan dan uitstel aanvragen tot 1 juli. Uitstel dient met duidelijke toelichting aangevraagd te worden via een mail naar de ledenadministratie@gmhc.nl.
Ook dit verzoek moet vóór 1 mei zijn ingediend en dien je voor 1 juli je definitieve keuze aan de ledenadministratie@gmhc.nl door te geven. Indien je keuze per 1 juli niet is doorgegeven, zijn wij genoodzaakt om alsnog de boete (€50,-) van te laat uitschrijven in rekening te brengen.
Je verzoek om uitstel wordt per mail bevestigd en is pas dan definitief.
Er wordt geen uitstel verleend voor andere redenen; bijvoorbeeld het afwachten in welk team je wordt ingedeeld.
Hou er wel rekening mee dat zodra je een aanvraag voor uitstel hebt ingediend, dat je dan niet meegenomen wordt in de teamindeling voor het volgende seizoen. Pas wanneer je uiteindelijk besluit het lidmaatschap te behouden, wordt opnieuw gezocht naar een geschikt team.
Andere uitzonderingen kunnen enkel bij het bestuur (bestuur.hockeyzaken@gmhc.nl) worden aangevraagd.