Lidmaatschap beëindigen

Natuurlijk vinden wij het jammer dat je overweegt om je lidmaatschap te beëindigen.

Om goed voorbereid aan een nieuw hockeyseizoen te kunnen beginnen moeten we voor de zomervakantie het proces van de teamindeling en aanmelding bij de bond voor de teams volledig hebben afgerond. Het is daarom voor de lijncoördinatoren van groot belang om tijdig te weten of een speler/speelster nog lid is of niet. GMHC zal er altijd alles aan doen om iedereen in een team te plaatsen. Mocht dat onverhoopt niet lukken, dan zal uitschrijving gebeuren zonder dat daar contributie voor wordt aangerekend.

Het lidmaatschap beëindigen kan alleen middels het opzegformulier in de mijn GMHC-omgeving. Log in op de website via de groene button rechtsonder op de homepage: “Log in op mijn GMHC”. Naast je naam staat een pijltje, als je daarop klikt, zie je daar het opzegformulier. Graag horen wij ook de reden waarom je opzegt en wordt de extra toelichting in het vakje opmerkingen gewaardeerd.

Opzeggen bij aanvoerder, coach, trainer of anderen, dan via het opzegformulier geldt niet als opzegging. Het lidmaatschap van het lopende seizoen dient uiterlijk op 1 mei te zijn ingediend. Je opzegging is pas definitief als je een bevestigingsmail van opzegging hebt gehad. Mocht je deze mail/bevestiging niet ontvangen hebben of als je andere vragen of opmerkingen hebt, dan kan je een mail sturen naar ledenadministratie@gmhc.nl.

Je kan een opzegdatum selecteren, echter conform het reglement contributie ben je de contributie voor het volledige seizoen verschuldigd en zal er geen contributie worden terugbetaald.

Weet je het niet zeker? Denk dan even goed na voor je opzegt. Zeg je namelijk op dan word je niet meer meegenomen in de teamindeling voor het volgende seizoen. Mocht je besluiten opnieuw lid te worden, dan wordt er op dat moment gezocht naar een geschikt team en zijn wij genoodzaakt € 25,- administratiekosten in rekening te brengen vanwege het opnieuw verwerken van je gegevens. 

Indien bij aanvang van de competitie geen opzegging is ontvangen, dan wordt het lidmaatschap geacht te zijn voortgezet en wordt de gehele contributie in rekening gebracht. Wordt na 1 mei, maar vóór aanvang van de competitie opgezegd dan geldt een contributie van € 50,--.

Examen/studie

Indien er voor (jeugd)leden sprake is van een onzekere toekomst door eindexamen/studie, kan je uitstel op je opzegging aanvragen. Je kan dan uitstel aanvragen tot 1 juli. Uitstel dient met duidelijke toelichting aangevraagd te worden via een mail naar de ledenadministratie@gmhc.nl. 

Ook dit verzoek moet vóór 1 mei zijn ingediend en dien je voor 1 juli je definitieve keuze aan de ledenadministratie@gmhc.nl door te geven. Indien je keuze per 1 juli niet is doorgegeven, zijn wij genoodzaakt om alsnog de boete (€50,-) van te laat uitschrijven in rekening te brengen.

Je verzoek om uitstel wordt per mail bevestigd en is pas dan definitief.

Er wordt geen uitstel verleend voor andere redenen; bijvoorbeeld het afwachten in welk team je wordt ingedeeld.

Hou er wel rekening mee dat zodra je een aanvraag voor uitstel hebt ingediend, dat je dan niet meegenomen wordt in de teamindeling voor het volgende seizoen. Pas wanneer je uiteindelijk besluit het lidmaatschap te behouden, wordt opnieuw gezocht naar een geschikt team.

Andere uitzonderingen kunnen enkel bij het bestuur (bestuur.hockeyzaken@gmhc.nl) worden aangevraagd.