Vertrouwenspersonen

GMHC wil natuurlijk een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met haar of zijn sport. Met elkaar zorgen we voor een veilig sportklimaat.


Ter ondersteuning van iedereen die betrokken is bij GMHC, of je nu hockeyer, ouder, trainer, coach, of vrijwilliger bent, zijn er twee vertrouwenspersonen beschikbaar. Bij hen kun je in vertrouwen terecht voor ondersteuning en advies, voor als je direct of indirect te maken krijgt met ongewenste omgangsvormen of grensoverschrijdend gedrag. 

 

Hierbij kun je denken aan gedrag als pesten, agressie, discriminatie en/of (seksuele) intimidatie, dat je signaleert of dat je zelf overkomt — verbaal, non-verbaal of fysiek, opzettelijk of onopzettelijk.

 

De vertrouwenspersonen zijn er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij de vertrouwenspersonen kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. 

Daarbij: snel bespreekbaar maken, zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie, maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden. 

 

De vertrouwenspersonen zijn laagdrempelig te bereiken, hebben veel ervaring met gesprekken en weten natuurlijk hoe ze met vertrouwelijke informatie om moeten gaan.

 

De VP’s zijn te bereiken via e-mail of telefonisch:

 

Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenspersonen?
Als je behoefte hebt aan een vertrouwelijk gesprek en/of vragen hebt over de manier van omgaan met elkaar binnen je team of daarbuiten, dan ben je welkom.
Hierbij kun je bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) denken aan onderwerpen als:

  • je wordt gepest of ziet dat er gepest wordt;
  • je hebt het idee dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort;
  • grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig;
  • een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving bij GMHC hier mee te maken heeft;
  • je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;
  • je maakt je zorgen over de wijze waarop een speler, vrijwilliger, trainer, coach, ouder of een andere betrokkene zich gedraagt;
  • je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is;
  • iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag. 

 

De vertrouwenspersoon:

  • Zorgt voor eerste opvang 
  • Biedt een luisterend oor
  • Kijkt met de melder naar een oplossing in de informele sfeer
  • Bespreekt eventueel meer formele opties om tot een oplossing van de situatie te komen
  • Staat naast en steunt de melder
  • Kan de melder bijstaan bij het indienen van een klacht 
  • Kan een melder doorverwijzen naar hulpverlenende instanties
  • Kan gevraagd en ongevraagd adviseren en voorlichting geven aan het bestuur over beleid met betrekking tot ongewenste omgangsvormen
  • Behandelt alle gesprekken vertrouwelijk tenzij er sprake is van strafbare feiten of acuut gevaar voor anderen

 

Wat doet een vertrouwenspersoon niet:

  • Klachten onderzoeken
  • Gesprekken of problemen overnemen van de melder of namens de melder stappen ondernemen
  • Hoor en wederhoor
  • Vragen of klachten beantwoorden over teamindelingen

 

Wat gebeurt er dan vervolgens?

Nadat je hebt verteld waar het over gaat, bespreek je met de VP wat je het beste kunt doen. Alles wat je vertelt, is daarbij in principe vertrouwelijk. Soms moet wel het bestuur worden geïnformeerd, vanwege zijn verantwoordelijkheid om de gevolgen voor de club te bepalen en daarnaar te handelen. In beginsel gebeurt dit anoniem, zonder herleidbaarheid naar de melder. Echter, in bijzondere gevallen kan het bestuur de vertrouwelijkheid doorbreken, als bijvoorbeeld als er sprake is van strafbare feiten of als de veiligheid van één of meer leden in het geding is.

Meer informatie via de KNHB

Voor meer informatie over dit onderwerp verwijzen we je tevens door naar de website van de KNHB. Wij hebben ons als club verbonden aan de door de KNHB gehanteerde gedragsregels. Voor vragen over dit onderwerp kun je ook terecht bij de vertrouwenscontactpersoon van de KNHB.

https://www.knhb.nl/kenniscentrum/artikel/beleid-discriminatie-en-seksuele-intimidatie

https://www.knhb.nl/app/uploads/2017/12/Stappenplan-melding-ongewenst-gedrag.pdf

 

NOC*NSF meldpunt

In geval van seksuele intimidatie kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900-2025590 (€ 0,10 per minuut).

 

We proberen de beoogde veiligheid ook formeler te borgen. We sluiten aan bij het ‘Protocol Sociaal Veilige Sportomgeving’ van de KNHB.


Nieuw binnen GMHC: Coördinator veilig sportklimaat

  • Is initiator voor het beleid veilig sportklimaat en gedragscode binnen de vereniging.
  • Zorgt voor kennisoverdracht en stimuleren van het veilig sportklimaat, bijvoorbeeld door het organiseren van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen en het op regelmatige basis verspreiden van nieuwsberichten over thema’s rondom veilig sportklimaat.
  • Is aanspreekpunt en adviseur voor bestuur, trainers, coaches en scheidsrechters bij vragen over veilig sportklimaat.
  • Onderhoudt contact met sportpunt Gouda en de verenigingsondersteuner over het creëren van een veilig sportklimaat.


Coördinator veilig sportklimaat: Franka van Raalte, vanraaltef@gmail.com, 06-25042919